الإدارة العامة للتخطيط والمشروعات

الإدارة العامة للتخطيط والمشروعات هي واحدة من خمس إدارات عامة بالشركة السودانية لتوزيع الكهرباء المحدودة، وهي الإدارة المختصة بوضع إستراتيجيات الشركة ومراجعتها وتحليلها وزيادة الطاقة الإستيعابية لشبكة التوزيع بعمل الدراسات والإشراف على تنفيذ المشروعات وتشييد المحطات، بالإضافة إلى دراسات فك الاختناقات في الشبكة ودراسات الفاقد والأحمال بالشبكة، وإعداد الخطط طويلةوقصيرة المدى للشركةكما تساهم مساهمة فعالة فى زيادة عدد المستفيدين وذلك بتوفير الخدمة لهم ، بالإضافة الى مساهماتها الفاعلة فى مجال المواصفات والسلامة والتدريب وعقد الورش والسمنارات بغرض تطوير وتحسين شبكة التوزيع ، فهى بلاشك تمثل خارطة الطريق لشركة التوزيع .

تتكون الادارة العامة للتخطيط والمشروعات من ثلاث إدارات هى:

  1. إدارة التخطيط.
  2. إدارة المشروعات.
  3. إدارة الأعمال المدنية

  أولاً: إدارة التخطيط

 مهام الادارة :-

  •     المشاركة في إعداد الخطة طويلة المدى لشركات الكهرباء في وزارة الكهرباء ضمن لجنةمشتركةتضم وزارة الكهرباء و جميع شركات الكهرباء  الأخرى .
  • اعداد الخطة الخمسية للشركة .
  • اعداد الخطة السنوية للشركة متضمنة الدراسة التفصيلية لتوقعات الاحمال  والموازنة التقديرية المتوقعة .
  •  إعداد دراسات فك اختناقات  شبكه التوزيع ورفعها في مقترح مشروعات.
  •  إعداد تقاريرالأداء الفصلية – ربع سنوي – نصف سنوي - ثلاث أرباع  سنوي والسنوى  وتحليلها .
  • اصدار  المواصفات الفنية ودلائل العمل  والعمل على تحديثها ومراجعتها دوريا.
  • إعداد دراسات المحطات 33/11ك.ف.
  •  إعداد دراسات مخارج المحطات 33/11ك.ف.
  • إعداد دراسات توفير الخدمة لمختلف القطاعات الجديدة.
  • اعداد الدراسات الفنية المتخصصة والبحوث لتطوير  شبكة التوزيع .

تتكون  من خمسة أقسام :

1. قسم تخطيط الشبكات.

المهام التالية:

  • إعداد دراسات شبكات التوزيع ودراسات توقعات  الأحمال الآنية وفقاً للمعايير الفنية المعتمدة بالتكلفة المثلى.
  • وضع أسس تحليل وتخطيط شبكات التوزيع وإعداد الدراسات الفنية والإقتصادية لمشروعات التوزيع لمواجهة الطلب علي الكهرباء وإستقرارها.
  • وضع التصميمات الفنية لشبكات التوزيع علي مستوي الجهد المتوسط والمنخفض .
  • التخطيط لزيادة السعات  الاستعابية للشبكة في مستوى الضغط المتوسط.
  • التخطيط لفك إختناقات الشبكة.

2. قسم الدراسات والبحوث.

تتركز أعماله فى :

  • إعداد الدراسات والبحوث لتطوير صناعة الكهرباء .
  • إعداد دراسات المشروعات التجريبية وتنفيذها.
  • إعداد دراسات توسعات الشبكة الحالية وعلي المدي البعيد.
  • تحديد أسس دراسات تنظيم الطاقة علي مستوي الجهد المتوسط والمنخفض .
  • المساهمة في دراسة تحسين معامل القدرة ومعالجة المفقود.
  • إعداد الدراسات الفنية والاقتصادية

3. قسم التخطيط الإستراتيجى.

المهام التالية:

  • إعداد الخطة السنوية للشركة.
  • التعاون مع أقسام التخطيط الإستراتيجي لشركات الكهرباء الأخرى ووزارة الكهرباء في وضع الخطط الإسترتيجية لوزارة الكهرباء والمتمشية مع الخطط الإسترتيجية للدولة .
  • تحليل تقارير الاداء الشهرية وإتخاذ الإجراءات التصحيحية المناسبة.
  • إعداد التقرير الربع والنصف وثلاث ارباع سنوية والسنوية للشركة السودانية لتوزيع الكهرباء.
  • إعداد الدراسات الخاصة بتطوير شبكة التوزيع.
  • إعداد دراسات توقعات الأحمال  ودراسات الجدوى.
  • المساهمة في وضع دراسات للأحمال الكبيرة الخاصة بكبار الزبائن.
  • المشاركة في وضع دراسات فك إختناقات شبكة التوزيع.

4. قسم الإحصاء والمعلومات.

المهام التالية:

  • إعداد وتحليل تقارير الأداء المختلفة للشركة حسب دوريتها.
  • جمع البيانات من مصادرها المختلفة وفرزها وتصنيفها وتحليلها .
  • الاحتفاظ بقاعدة بيانات احصائية لكل انشطة الشركة .
  • متابعة تنفيذ الخطط واتخاذ الإجراءات التصحيحية في الوقت المطلوب.
  • تحديث البيانات والإستمارات اللازمة لإعداد التقارير في المستويات المختلفة ودوريتها.
  • تأسيس نظام لإدارة المعلومات وتنميتها لتساعد في إعداد وتنفيذ خطط الشركة وتوفير المعلومات للجهات ذات الصلة.

5. قسم تخطيط المواصفة.

المهام التالية:

  1. إعداد مواصفات مواد وأجهزة ودلائل التشييد والتشغيل والصيانة لشبكة التوزيع.
  2. مراقبة وضبط تطبيق المواصفات تجاه الشركة والموردين.
  3. تحديث وإضافة وتعديل المواصفات والدلائل مع اللجان المتخصصة.
  4. الاشراف على توزيع مستندات المواصفات داخل الشركة وخارجها.

ثانياً: إدارة المشروعات

مهام الادارة :-

•     الإشراف على تنفيذ مخارج المحطات  33/11ك.ف.
•   
 الإشراف على تنفيذ الامتدادات والإضافات الجديدة على شبكة التوزيع .
•   
 عمل عقودات مع الشركات لتنفيذ شبكات متكاملة للمربعات السكنية والقرى.
•   
 وضع أسس ومعايير لتأهيل شركات لتنفيذ مشروعات التوزيع.
•   
 تركيب المحطات 33/11ك.ف

تتكون من ثلاثة اقسام هى :

  1. قسم العقود.

المهام التالية:

  1. الاعداد لصياغة العقود الخاصة للمشروعات بالشركة
  2.  متابعة من مدى الالتزام بالتنفيذ وفق الجدولة الزمنية وشروط التعاقد والمواصفات المنصوص عليها فى العقد.
  3. المشاركة في التفاوض مع  الموردين والمقاولين  للتعاقد معهم.
  4. المساهمة في اعداد مستندات ووثائق تقييم المشروعات.
  1. قسم تنفيذ المشروعات.

المهام التالية:

  1. تنفيذ مشروعات الشركة وفقاً للمواصفات الفنية والجداول الزمنية .
  2. اعداد الخطة التنفيذية ومناقشتها مع المقاولين لإعداد وتنفيذ مشروعات الشركة .
  3. التنسيق بين أنشطة  التزامات الموردين والتزامات الشركة حسب عقد المشروع.
  4. تنفيذ مشروعات الشبكات المتكاملة في مستوى الجهد المتوسط والمنخفض .
  5. إعداد شهادات  الانجاز للمشروعات .
  6. متابعة توفير التزامات مشروعات الشركة تجاه المقاولين في مجاله بعد التزامهم بشروط العقد.
  7. تنفيذ مشروعات الشبكات المتكاملة في مستوى الجهد المتوسط والمنخفض .

3. قسم المحطات.

المهام التالية:

  1. تركيب محطات التوزيع 33/11KV وفق المواصفات الفنية ويتاكد من توفير الوثائق والمعدات الخاصة بالتشغيل والصيانة .
  2. توفير قطع الغيار الخاصة بالمحطات .
  3. اعداد الخطة التنفيذية ومناقشتها مع المقاولين لإعداد وتنفيذ مشروعات المحطات بالشركة .
  4. عمل  الاختبارات الفنية للمحطات للوقوف على مدى مطابقتها للمواصفات .
  5. الاشراف على عمل  الاختبارات التشغيلية للمحطة وتدريب العاملين على التشغيل والصيانة.
  6. يعمل على ايجاد وابتكار اساليب جديدة لتركيب المحطات واقتراح تقنيات حديثة في ادارة وتشغيل محطات التوزيع .

ثالثاً: إدارة الأعمال المدنية

مهام الإدارة :-

  • الإشراف على الشركات الإستشارية والشركات المقاولة لتشييد المحطات .
  • تحسين بيئة العمل وذلك بالإشراف على الشركات التى تقوم بتشييد المبانى الجديدة بالإضافة الى تأهيل وصيانة المبانى القديمة .

تتكون من قسمين هما :

2.قسم تشييد ومراقبة اصول الشبكة

المهام التالية:

  1. متابعة تنفيذ الأعمال الهندسية المختلفة .
  2. يساهم في وضع  مواصفات وأسس تشييد المحطات.
  3. مراجعة نتائج الإختبارات الفنية للمواد.
  4. التقييم الفني للعروض المقدمة فى عطاءات المبانى.
  5. التاكد من إتباع قواعد السلامة في اعمال التشييد.
  6. متابعة تنفيذ العقود وفترة الضمان والبرامج الزمنية للأعمال.
  7. الاشراف على عملية  الإستلام الإبتدائي والنهائي لمبانى المحطات.
  8. مراقبة وضبط عملية تصنيع الاعمدة بمختلف مقاساتها وفق مواصفات الشركة

2) قسم تشييد وصيانة المبانى.

المهام التالية:

  1. متابعة تنفيذ الأعمال الهندسية  المتعلقة بتشييد وصيانة المباني.
  2. وضع  مواصفات وأسس تشييد وصيانة المباني.
  3. مراجعة نتائج الإختبارات الفنية للمواد.
  4. التقييم الفني للعروض المقدمة فى عطاءات المبانى.
  5. التاكد من إتباع قواعد السلامة في اعمال التشييد.
  6. متابعة تنفيذ العقود وفترة الضمان والبرامج الزمنية للأعمال.
  7. الاشراف على عملية  الإستلام الإبتدائي والنهائي للمنشأت.