الإدارة العامة للموارد البشرية والمالية والإمداد :

 تتكون الإدارة العامة من أربع إدارات هي:-

 

إدارة الشؤون المالية وتعمل على الآتي:

  •   تنفيذ القوانين والقرارات واللوائح المالية التي تكفل ضبط الرقابة على إنفاق أموال الشركة وتحصيل مستحقاتها.
  •  إعداد الموازنات والحسابات الختامية والتقارير المرتبطة بها.
  •  متابعة تنفيذ الموازنات وإمساك دفاتر الارتباطات المالية.
  • مراجعة المستندات المالية الخاصة بالمصروفات والإيرادات وإجراء التسويات المالية بعد التحقق من سلامتها.
  • إعداد البيانات الخاصة بأرصدة الحسابات المختلفة والمطالبة بمستحقات القطاع قبل الغير وسداد المتطلبات المستحقة على القطاع.     
  • إعداد وتوفير البيانات عن الموقف المالي لأنشطة الشركة من ناحية الإيرادات والمصروفات وتبويبها وإخطار الجهات بها
  • مسئوليتها  عن مديونية الشركة  السودانية لتوزيع الكهرباء على الزبائن  ومديونية شركات التحصيل المتعاقدة معها للعمل فى بعض المناطق .
  •  مراجعة ورصد وتحليل المديونيات  شهرياً ومتابعتها مع ادارات التوزيع .
  •   مسئوليتها عن الحسابات الحكومية بشقيها الاتحادى والولائى.
  •  تنسيب الحسابات الحكومية بنظام الدفع المقدم بكل ولايات السودان وتنزيل الحصص أو تعديلها أو إلغاءها وإستخراج التقارير المطلوبة .
  •  البيع لوحدات كشف المالية والمستشفيات والمراكز الصحية التابعة لولاية الخرطوم وهيئة مياه المدن لولاية الخرطوم والانارة .
  •  تنسيب حسابات كبارالزبائن وإستخراج تقاريرالحسابات المنسبة لرصد الاستهلاكات والمديونية وتصفية الحسابات الاتحادية (كبارزبائن) عندعمل التسوية فى وزارةالمالية الاتحادية مع وزارة المواردالمائية والكهرباء . 

إدارة الموارد البشرية:

تعمل على:

  • تنفيذ القوانين والقرارات واللوائح والتعليمات في مجال شؤون العاملين ومباشرة الإجراءات الخاصة بالتعيين والإجازات والمنح والبعثات وإعداد ميزانية الوظائف.
  • تنفيذ القوانين والقرارات واللوائح والتعليمات الخاصة بالاستحقاقات والمعاشات والمكافآت والأجور الإضافية.
  •  تنفيذ القوانين والإجراءات واللوائح والتعليمات الخاصة بالترقيات والتعيينات بالشركة.
  •     إعداد خطط العمالة واحتياجات القوى العاملة بالشركة.

إدارة الإمدادات:-

تتكون من قسم المشتريات والمخازن وتختص بالآتي:

  • وضع خطة إعداد المخازن بكافة المستلزمات التي تتطلبها حاجة العمل بالشركة.
  • •    مراقبة أعمال المشتريات المحلية والخارجية والمخازن والتنسيق بينها لحسن سير العمل وانتظامه.
  • تنفيذ الخطط والمهام الخاصة بأعمال المخازن والقيام بإجراء الشراء تطبيقاً لأحكام القوانين واللائحة المالية في هذا الخصوص.
  •    فتح وإمساك السجلات الخاصة بأعمال المخازن والمشتريات ومراقبتها طبقاً للأنظمة التي يضعها مدير عام الشؤون المالية والإدارية في هذا الشأن.
  •     القيام بإجراء الجرد السنوي والمفاجئ وتتبع في ذلك جميع الإجراءات المالية.
  •  الإشراف على عمليات البيع بالمزاد العلني وكذلك كافة المخلفات طبقاً لما يقرر في هذا الشأن.
  • الإشراف على عمليات الشراء من الداخل أو الخارج ومراقبة الاعتمادات المستندية المتعلقة بالمستلزمات الواردة للشركة من الخارج والتخليص على رسائل البضائع الواردة من الخارج.
  •     مراقبة المرتجعات وإعداد المخازن الخاصة بها وأسلوب التصرف في هذه المرتجعات.

الشؤون الإدارية

تهدف إلى وضع سياسات وأنظمة للأعمال الإدارية وتنفيذها، بهدف مساعدة أقسام الشركة الأخرى على أداء مهامها وتحقيق أهدافها، والإِشراف على الوضع الإداري والخدمات، ومتابعة الشؤون الإدارية والخدمات


جميع الحقوق محفوظة للشركة السودانية لتوزيع الكهرباء 2017